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Asodig” Asociación de Desarrollo Integral de Guatemala -ong


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ASODIG”

Asociación de Desarrollo Integral de Guatemala -ONG-

2da calle esquina 2do nivel 0-10 zona 3, Santo Domingo Xenacoj, Sacatepéquez

Teléfonos 7882-3232

E_,mail: asodig.guate@hotmail.com





Invitación

Santo Domingo Xenacoj,10 de julio 2009



Señores

Proveedores Calificados

Presente.
La Asociación de Desarrollo Integral de Guatemala -ASOGIG –ONG-, en cumplimiento a las disposiciones que establece la Ley de Contrataciones del Estado, le invita a participar en la presentación de ofertas para la ejecución del siguiente Proyecto:

DENOMINADO: MEJORAMIENTO CALLE DEL ESTADIO MUNICIPAL
MUNICIPIO: FLORES COSTA CUCA

DEPARTAMENTO: QUETZALTENANGO

El cual se encuentra publicado en el sistema de GUATECOMPRAS, con el número de NOG 815500, Debiendo recoger las respectivas bases en el lugar que ocupa esta oficina, a más tardar el día viernes 17 de julio del 2009, previa solicitud de las mismas, las cuales tendrán un costo de Q200.00.

La presente invitación podrá ser utilizada para los trámites de fianzas, precalificaciones y cualquier otro documento para participar en este evento.
La recepción de ofertas por parte de la junta cotizadora para proceder a la apertura de plicas será el día viernes 24 de julio a las 10:00 horas, en las oficinas de la Asociación, transcurridos 30 minutos de la hora señalada se cerrará la recepción de ofertas y se procederá conforme lo establecido en ley a la apertura de plicas.

Atentamente;


JUNTA COTIZADORA



BASES DE COTIZACION
I. NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO CALLE DEL ESTADIO MUNICIPAL, MUNICIPIO DE FLORES COSTA CUCA, QUETZALTENANGO”
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El Proyecto esta ubicado en Municipio de Flores Costa Cuca, Quetzaltenango.
III. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:
Los oferentes deberán reunir las condiciones siguientes:


  1. Ser empresas legalmente constituidas y registradas en el registro correspondiente para la ejecución de este tipo de obras, debiendo presentar la documentación que así lo acredite.

  2. Empresas precalificadas por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (MICIVI)

  3. No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles.

  4. No ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como sus parientes legales.

  5. No haber intervenido directa o indirectamente en la fase previa a la contratación de la obra. Incluye parientes legales y personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.

  6. El contratista estará sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y en todo lo pertinente a las leyes de la Republica de Guatemala.

  7. El contratista deberá sujetarse a los tribunales que ASODIG –ONG- elija.



IV. PREPARACION DE LA OFERTA:
Las empresas invitadas deberán examinar la totalidad de la documentación, las condiciones y las especificaciones que rigen para esta cotización. Solo se aceptara una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el oferente será descalificado.
La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a cotizar en sobre debidamente sellado y rotulado en la parte exterior, no se tomarán en cuenta ofertas que
presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes de la firma del representante legal.

La oferta deberá contener los documentos en original y dos (2) copias en el siguiente orden:


  1. La oferta de acuerdo con el Modelo de Oferta que se presenta en la sección XIII, la cual irá debidamente firmada y sellada por el representante legal en hojas membretadas de la empresa.




  1. Fotocopia de la Patente de comercio en el caso de ser persona individual y de la patente de comercio y de sociedad en el caso de ser persona jurídica, debidamente autenticada.




  1. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro correspondiente en caso de no comparecer el propietario en el caso de persona jurídica, autenticada.




  1. Fotocopia de la Cédula de Vecindad completa del representante legal, autenticada.




  1. Fotocopia actualizada de la constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado (RTU) autenticada




  1. Fotocopia de la última declaración del Impuesto sobre el Valor Agregado. Autenticada.




  1. Fotocopia del ultimo pago del Impuesto sobre la Renta. Autenticada




  1. Constancia anual de precalificado vigente extendida por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.




  1. constancia de Resolución de emisión de Facturas, emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. Autenticada.




  1. Fotocopia de Inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS. Autenticada.




  1. Constancia anual de inscripción en la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia -SCEP- autenticada.




  1. Declaración jurada firmada por el representante legal en donde se indique que la empresa a la cual representa no esta comprendida dentro de las prohibiciones enumeradas en el articulo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme el numeral 10 del artículo 19 de dicha ley.




  1. Fianza de Sostenimiento de Oferta por el 1% del valor de la oferta, que deberá de estar vigente hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en el caso del adjudicatario. En cualquier caso, la fianza de sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días.




  1. Constancia especifica para este concuerdo del proveedor extendida por el MICIVI




  1. constancia de Colegiado Activo del Profesional que respalda la Empresa, extendida por el Colegio correspondiente.




  1. Constancia de estar inscrito en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS (generado a través del mismo sistema)




  1. Constancia de visita de supervisión de campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto u obra debidamente firmada y sellada por el director de la OMP, la cual será proporcionada por la ONG.




  1. Compromiso de utilizar los materiales y equipo adecuado para la realización del proyecto, en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el propietario y/o Representante Legal.




  1. Compromiso de entregar el proyecto en el tiempo establecido en la oferta, en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el propietario y/o Representante Legal.




  1. Constancia extendida por la ONG en la que se hace constar que fueron adquiridas las bases, planos y especificaciones, la cual se extenderá únicamente a proveedores calificados.




  1. Constancia de experiencia de trabajos realizados relacionados con este proyecto con sus respectivas fotocopias que avalen la recepción de la misma.



  1. Cuadro de integración del Precio Global conforme las cantidades de Trabajo que se indican en las presentes bases.




  1. Cronograma de Ejecución e Inversión, donde se indique el Plazo en que se compromete a ejecutar los servicios objeto de la presente Cotización.

Si se descubriere falsedad en cualquiera de los documentos solicitados, se descalificará inmediatamente al oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia.


NOTA: la oferta debe entregarse en el orden establecido, debidamente foliada. La oferta financiera y la oferta técnica deben venir en fólder separado en sobre cerrado identificadas.


V. GARANTÍAS O SEGUROS:
Como garantía para la buena ejecución del proyecto u obra, los oferentes deberán presentar las Pólizas emitidas por una afianzadora autorizada para funcionar en el país, emitida a nombre de la Asociación de Desarrollo Integral de Guatemala “ASODIG –ONG-”.

a.) Fianza de Sostenimiento de Oferta:


Para participar en esta cotización el oferente debe de garantizar la firmeza de su oferta mediante fianza por un porcentaje del uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta caución cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación, según lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.

VI. FORMA DE PAGO DE LA OBRA:
a) Moneda:
La forma de pago para la ejecución del proyecto u obra se hará en moneda de curso legal (Quetzales).
b) Anticipo y Forma de Pago:
Adjudicado y firmando el contrato, para el inicio de los trabajos de la obra, se entregará como anticipo el monto correspondiente al 20% del monto total del contrato. Previo a hacer efectivo este desembolso, el contratista deberá elaborar y presentar el plan de inversión del anticipo, la solicitud correspondiente y presentar la fianza de anticipo y de cumplimiento de contrato, factura legalmente autorizada, y los timbres de ingeniería respectivos, de acuerdo al monto total del contrato, sin incluir el IVA.
Los desembolsos subsiguientes, se harán con base al avance físico del proyecto reportado a través del dictamen de supervisión de La empresa o persona contratada para tal efecto, los pagos se realizarán conforme a Asignaciones. Por lo que los porcentajes de desembolsos podrían variar moderadamente. Para hacer efectivo los pagos, el contratista deberá emitir factura a nombre de la entidad administradora de los fondos, “ASODIG –ONG-”.
Fluctuación de Precios:
Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado, no se considerará la fluctuación de precios y/o aumentos en los salarios durante su ejecución.

VII. RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS:
1. RECEPCIÓN:
Los oferentes deberán presentar sus plicas en sobre cerrado, firmado y sellado por el representante legal de la empresa, hasta el día viernes 24 de julio del año 2009, a las 10:00 a.m., en la Oficina de “ASODIG –ONG-”, donde serán recibidas por la Junta de Recepción de Plicas, luego se dará inicio a la apertura de plicas. NO SE ACEPTARAN OFERTAS FUERA DEL HORARIO ESTABLECIDO. Cualquier cambio se notificara a los oferentes.
El sobre cerrado debe contener en la portada, en su orden, la información siguiente:
1. En el Remitente:

  1. Nombre de la Empresa

  2. Nombre del Propietario o Representante Legal

  3. Número de NIT

  4. Dirección

  5. Teléfono

  6. Dirección Electrónica (si tuviere)

  7. Logotipo o sello de la empresa

2. En el Destinatario:



  1. Nombre a quién va dirigida la oferta

  2. Dirección

  3. Oferta para la Ejecución (Nombre exacto del proyecto)

2. CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN:
Para la calificación y adjudicación de ofertas se tomarán los siguientes aspectos:
a) Oferta técnica = 25%
Para la calificación de la oferta técnica se tomará en cuenta los aspecto siguientes; sugerencias técnicas de construcción por parte de los oferentes, con base a las especificaciones técnicas y diseños de construcción. Cronograma de Ejecución Física y Financiera. Tiempo de ejecución del proyecto el cual debe ser expresado en días calendario. Calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del proyecto.
b) Oferta financiera = 30%
Para la oferta financiera se tomará en cuenta los siguientes aspectos; Costo ofertado, análisis detallado de la integración de costos de todos los precios unitarios que se aplicarán a los renglones de trabajo, con base a los conceptos y renglones de construcción contenidos en el documento del proyecto.
c) Capacidad Empresarial = 20%
Capacidad instalada, Documentación legal de la empresa y su representante legal.
d) Experiencia en trabajos similares = 25%
Documentos que avalen la experiencia de preferencia en este tipo de proyectos el en el sector Público o privado, que deberá ser comprobado a través de finiquitos otorgados por la entidad o persona responsable. Deberá presentar información de proyectos ejecutados que se pueda identificar claramente las direcciones y números telefónicos de los otorgantes.

VIII. RECHAZO DE OFERTAS:
La junta de cotización rechazará sin responsabilidad de su parte las ofertas en los casos siguientes:
a) Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para la asociación.

b) Si la oferta presentada no contiene la documentación técnica y legal solicitada.

c) Si un oferente presenta más de un oferta para la ejecución del mismo proyecto/obra, se rechazaran todas las que éste haya presentado.

d) Las ofertas que contengan tachones y enmiendas serán descalificadas.

e) Si la oferta no se presenta en sobre cerrado.

f) Si se descubre falsedad en la documentación presentada por el oferente.


IX. ANÁLISIS DE LAS BASES DE COTIZACION
Los oferentes serán responsables de haber analizado con debida atención la totalidad de los documentos de licitación y todos los anexos que se hubiesen emitido con relación a los mismos, serán también responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudieran en cualquier forma, afectar el costo o la ejecución del proyecto. Haber realizado una supervisión de campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto u obra, la omisión de estos extremos será de riesgo exclusivo del oferente y no se concederá ningún descargo por errores y omisiones que le sean atribuidas.

X. ACLARACIONES
La junta de cotización podrá requerir a los oferentes cuando lo considere necesario, cualquier aclaración sobre la documentación de la oferta, pero en ningún caso se aceptarán documentos fuera de la hora y fecha de recepción de plicas.
Cualquier aclaración y/o consulta sobre este evento deberá ser solicitado a las Oficinas de “ASODIG”, a más tardar un día antes de la fecha de recepción y apertura de plicas, a través de las siguientes formas:



  1. A través de los teléfonos números: 7882-3232 y 5158-1766

  2. Correo electrónico: asodig.guate@hotmail.com



XI. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia que pudiese surgir con motivo o causa del proceso de cotización, prioritariamente será resuelta por la vía conciliatoria. De lo contrario, los oferentes podrán hacer uso de los recursos de Aclaración, Ampliación y Revisión, que establece la Ley de Contrataciones del Estado.

XII. SANCIONES PECUNIARIAS
Si el contratista se atrasa sin causa o notificación justificada a la Asociación en la entrega del proyecto dentro del plazo pactado, pagará una sanción por retraso equivalente a 0.5 por millar del monto contratado por cada día de atraso que incurra.
XIII: MODELO DE LA OFERTA

OFERTA PARA EL PROYECTO:

PRECIO TOTAL (CON IVA)
Asociación de Desarrollo Integral de Guatemala “ASODIG –ONG-”

Ciudad de Guatemala

Yo, (nombre y apellidos del presentado) ______________________________de ______años de edad, estado civil______, profesión u oficio_________,quien me identifico con la cedula de vecindad con número de orden_______y de registro_______extendida por el Alcalde Municipal de________del Departamento de____________, con domicilio en____________________, señalo para recibir notificaciones la oficina situada en_____________ así mismo los números telefónicos_______________; comparezco en representación de la empresa___________________. Por este medio y a nombre de mí representada vengo a presentar formal oferta de acuerdo con la invitación, por lo cual hago constar lo siguiente:




  1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.

  2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones, expuestas en la invitación.

  3. Nos sujetamos a todo lo estipulado en la invitación, especificaciones técnicas y documentos anexos para el proyecto.

  4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en cuenta las disposiciones estipuladas en la invitación.

  5. La presente oferta consta de los siguientes documentos:




    1. La oferta de acuerdo con el Modelo de Oferta que se presenta en la sección XIII, la cual irá debidamente firmada y sellada por el representante legal en hojas membretadas de la empresa.




    1. Fotocopia de la Patente de comercio en el caso de ser persona individual y de la patente de comercio y de sociedad en el caso de ser persona jurídica, debidamente autenticada.




    1. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro correspondiente en caso de no comparecer el propietario en el caso de persona jurídica, autenticada.




    1. Fotocopia de la Cédula de Vecindad completa del representante legal, autenticada.




    1. Fotocopia actualizada de la constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado (RTU) autenticada




    1. Fotocopia de la última declaración del Impuesto sobre el Valor Agregado. Autenticada.




    1. Fotocopia del ultimo pago del Impuesto sobre la Renta. Autenticada




    1. Constancia anual de precalificado vigente extendida por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.




    1. Constancia de Resolución de emisión de Facturas, emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. Autenticada.




    1. Fotocopia de Inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS. Autenticada.




    1. Constancia anual de inscripción en la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia -SCEP- autenticada.




    1. Declaración jurada firmada por el representante legal en donde se indique que la empresa a la cual representa no esta comprendida dentro de las prohibiciones enumeradas en el articulo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme el numeral 10 del artículo 19 de dicha ley.




    1. Fianza de Sostenimiento de Oferta por el 1% del valor de la oferta, que deberá de estar vigente hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en el caso del adjudicatario. En cualquier caso, la fianza de sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días.




    1. Constancia especifica para este concuerdo del proveedor extendida por el MICIVI




    1. Constancia de Colegiado Activo del Profesional que respalda la Empresa, extendida por el Colegio correspondiente.




    1. Constancia de estar inscrito en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS (generado a través del mismo sistema)



    1. Constancia de visita de supervisión de campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto u obra debidamente firmada y sellada por el director de la OMP, la cual será proporcionada por la ONG.




    1. Compromiso de utilizar los materiales y equipo adecuado para la realización del proyecto, en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el propietario y/o Representante Legal.




    1. Compromiso de entregar el proyecto en el tiempo establecido en la oferta, en hoja membretada de la empresa firmada y sellada por el propietario y/o Representante Legal.




    1. Constancia extendida por la ONG en la que se hace constar que fueron adquiridas las bases, planos y especificaciones, la cual se extenderá únicamente a proveedores calificados.




    1. Constancia de experiencia de trabajos realizados relacionados con este proyecto con sus respectivas fotocopias que avalen la recepción de la misma.



    1. Cuadro de integración del Precio Global conforme las cantidades de Trabajo que se indican en las presentes bases.




    1. Cronograma de Ejecución e Inversión, donde se indique el Plazo en que se compromete a ejecutar los servicios objeto de la presente Cotización.

7. En caso se nos adjudique la ejecución del proyecto:




    1. Aportaremos todo el equipo, maquinaria y vehículos necesarios en condiciones óptimas de trabajo, herramientas, materiales, mano de obra y demás elementos necesarios para la realización de los trabajos.

    2. Principiaremos los trabajos en la fecha estipulada en el contrato de obra.

    3. Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente terminados en la fecha estipulada.

    4. Otorgaremos las GARANTIAS estipuladas en las presentes bases de cotización.

    5. Aceptamos los conceptos de penalización estipuladas en la invitación.

    6. Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del contrato correspondiente a este proyecto o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta directamente entre las partes por vía conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse serán resueltas de acuerdo con lo que establece la ley.


Firma del Oferente

Nombre Completo

Sello


IX. OBJETO E INTEGRACIÓN DE COSTOS
PROYECTO:
MEJORAMIENTO CALLE DEL ESTADIO MUNICIPAL, FLORES COSTA CUCA, QUETZALTENANGO”


No.

DESCRIPCION

CANTIDAD

UNIDAD

P/UNITARIO

P/TOTAL

1.00

TRAZO Y NIVELACION

479.34

ML

 

 

2.00

FUNDICION DE BORDILLO DE 0.10X0.35

945.00

ML

 

 

3.00

LLAVES DE CONCRETO

52.00

ML

 

 

4.00

CORTE Y RELLENO

2,535.00

M2

 

 

5.00

BASE DE MATERIAL SELECTO DE 0.10

2,535.00

M2

 

 

 

COMPACTADO

 

 

 

 

6.00

INSTALACION DE ADOQUIN

780.00

M2

 

 

7.00

QUITADO DE PIEDRA EXISTENTE

1,530.00

M2

 

 

8.00

FUNDICION DE CUNETA

16.00

ML

 

 

9.00

FUNDICION DE CALLE DE CONCRETO DE 0.15 CM

1,755.00

M2

 

 

 

DE ESPESOR , CON BOMBEO HACIA LOS

 

 

 

 

 

LATERALES, APLICANDOLE ANTISOL ROJO

 

 

 

 

 

DESPUES DE FUNDICION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VALOR TOTAL DEL PROYECTO

 

 

 

 


XX. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN E INVERSIÓN

PROYECTO:
MEJORAMIENTO CALLE DEL ESTADIO MUNICIPAL, FLORES COSTA CUCA, QUETZALTENANGO”


No.

DESCRIPCION

CANTIDAD

UNIDAD

MES

MES

1.00

TRAZO Y NIVELACION

479.34

ML

 

 

2.00

FUNDICION DE BORDILLO DE 0.10X0.35

945.00

ML

 

 

3.00

LLAVES DE CONCRETO

52.00

ML

 

 

4.00

CORTE Y RELLENO

2,535.00

M2

 

 

5.00

BASE DE MATERIAL SELECTO DE 0.10

2,535.00

M2

 

 

 

COMPACTADO

 

 

 

 

6.00

INSTALACION DE ADOQUIN

780.00

M2

 

 

7.00

QUITADO DE PIEDRA EXISTENTE

1,530.00

M2

 

 

8.00

FUNDICION DE CUNETA

16.00

ML

 

 

9.00

FUNDICION DE CALLE DE CONCRETO DE 0.15 CM

1,755.00

M2

 

 

 

DE ESPESOR , CON BOMBEO HACIA LOS

 

 

 

 

 

LATERALES, APLICANDOLE ANTISOL ROJO

 

 

 

 

 

DESPUES DE FUNDICION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VALOR TOTAL DEL PROYECTO

 

 

 

 


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